In diesem Beitrag beschreibe ich Ihnen das von mir empfohlene Vorgehen zur Erarbeitung der Digitalisierungsstrategie für Ihr Unternehmen. Bei der konkreten Formulierung Ihrer Digitalisierungsstrategie sollten Sie auf folgende Themen und Aspekte eingehen:

Ziele und Aktivitäten

Basierend auf einer zuvor erstellten Standortbestimmung und Potenzialanalyse können Sie eine strategische Aussage über die Bedeutung der Digitalisierung für Ihr Unternehmen treffen. Zudem lassen sich konkrete Digitalisierungsziele und -aktivitäten definieren. Halten Sie die Zielvorstellungen möglichst konkret fest und beschreiben Sie die dahinterliegende Nutzenerwartung.

Meine Empfehlung: Formulieren Sie klare Ziel- und Nutzenvorstellungen, z.B.:

• Einsatz von Social Media (Facebook, YouTube), um Stammkunden zu binden und neue Kunden zu gewinnen.
• Einführung eines Online-Bestellsystems, um einen zusätzlichen Vertriebskanal zu erschließen.
• Prüfung der Einsatzmöglichkeiten des 3D-Drucks, um Prototyping schneller und kostengünstiger zu gestalten.

Technische Infrastruktur

Für die Umsetzung digitaler Projekte ist es wichtig zu prüfen, ob eine geeignete technische Infrastruktur vorhanden ist. Dazu zählen beispielsweise Serverkapazitäten, eingesetzte Softwarelösungen, Lizenzen oder bestehende Cloud-Dienste. Klären Sie, welche IT-Komponenten benötigt werden und wie sich diese in bestehende Systeme integrieren lassen.

Kosten

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die zu erwartenden Kosten der Digitalisierungsmaßnahmen. Die Budgetierung kann auf Basis von Marktpreisen, Angeboten oder Kostenschätzungen durch interne oder externe Experten erfolgen.

Prüfen Sie, ob die Finanzierung aus eigenen Mitteln möglich ist oder ob Förderungen bzw. Kredite genutzt werden sollten. Berücksichtigen Sie auch potenzielle Einsparungen, um eine fundierte Kosten-Nutzen-Bewertung durchzuführen.

Verantwortlichkeiten

Digitalisierung ist eine strategische Managementaufgabe und sollte von der Unternehmensführung aktiv vorangetrieben werden. Gleichzeitig ist die frühzeitige Einbindung der Mitarbeiter entscheidend, da vorhandene Kompetenzen genutzt und mögliche Unsicherheiten reduziert werden können.

Schaffen Sie ein gemeinsames Verständnis für die digitale Ausrichtung im Unternehmen und planen Sie gezielte Weiterbildungsmaßnahmen, um Kompetenzlücken zu schließen.

Zeitplan

Erstellen Sie einen klaren Zeitplan für die Umsetzung Ihrer Digitalisierungsmaßnahmen. Die Dauer hängt von der Komplexität der Projekte ab – einfache Maßnahmen können in wenigen Wochen umgesetzt werden, umfangreiche Projekte dauern oft mehrere Monate.

Meine Empfehlung: Definieren Sie konkrete Meilensteine und führen Sie regelmäßige Abstimmungen im Team durch, um den Fortschritt zu sichern.

Externe Partner

Viele KMU benötigen bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsstrategie externe Unterstützung. Berater und spezialisierte IT-Dienstleister helfen bei Planung und Umsetzung. Achten Sie darauf, Ihre Anforderungen, Ziele und Budgetvorstellungen klar zu definieren, um die passende Lösung zu finden.

Förderungen

Für KMU stehen zahlreiche Förderprogramme zur Verfügung, die bei der Digitalisierung unterstützen, z.B. KMU Digital oder Wien Digital.